Kyllä. Jos haluat pysyä anonyyminä, varmista ettet anna sellaisia tietoja, jotka voivat suoraan tai välillisesti paljastaa henkilöllisyytesi, kun täytät lomakkeita ja liität asiakirjoja.

Ainoastaan organisaation valtuuttamat henkilökunnan jäsenet voivat nähdä henkilöllisyytesi sovelluksessa. Organisaation tulee varmistaa, ettei henkilöllisyyttäsi paljasteta ilman erillistä suostumustasi muille kuin valtuutetuille henkilökunnan jäsenille, jotka ovat päteviä vastaanottamaan ilmoituksia ja ryhtymään jatkotoimiin. Tämä pätee kaikkiin muihinkin tietoihin, joista henkilöllisyytesi voidaan päätellä suoraan tai välillisesti. Henkilöllisyytesi ja muut tiedot, joihin edellisessä kappaleessa viitattiin, voidaan julkistaa vain, jos tietojen julkistaminen on tarpeellinen ja oikeasuhteinen velvollisuus, joka on asetettu unionin oikeudessa tai kansallisessa lainsäädännössä silloin, kun kyse on kansallisten viranomaisten toteuttamista tutkimuksista tai oikeusmenettelyistä, mukaan lukien tarve suojata ilmoituksen kohteena olevan henkilön oikeutta puolustukseen.

Ei. Luottamuksellisuuden ja anonymiteetin varmistamiseksi emme tallenna IP-osoitteita ja aikaleimoja.

Ilmoituksen käsittelee organisaation henkilöstö, joka on valtuutettu yrityksen omissa käytännöissä vastaamaan sisäisestä ilmoittamisesta ja jatkotoimista. Trusty AG ei käsittele ilmoitustasi, eikä pääse käsiksi sen sisältöön.

EU:n Whistleblower-direktiivin mukaan ilmoittavalle henkilölle tulisi vastata viimeistään kolmen kuukauden kuluttua. Jos haluat lisätietoja, tutustu organisaation käytäntöihin ja paikalliseen lainsäädäntöön. Palautteessa tulee kertoa, mitä toimia ilmoituksen perusteella on toteutettu tai aiotaan toteuttaa, ja mitkä ovat jatkotoimien perusteet. EU:n Whistleblower-direktiivissä ei ole kuitenkaan määritetty aikaväliä, jonka sisällä organisaation tulisi toteuttaa jatkotoimet.

Kyllä. Voit seurata käsittelyprosessia klikkaamalla “Minun postilaatikkoni”. Linkki ohjaa sinut sivulle, jossa voit kirjautua sisään postilaatikkoosi antamalla käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotka saat lähetettyäsi ilmoituksen. Postilaatikon kautta voit seurata ilmoituksen käsittelyä, kommunikoida turvallisesti organisaation kanssa sekä vastaanottaa palautetta ilmoituksestasi.

Kyllä. Lähetettyäsi ilmoituksen, sinulle luodaan käyttäjätunnus ja salasana postilaatikon käyttämistä varten, riippumatta siitä paljastatko henkilöllisyytesi vai et.

Vastatoimilla tarkoitetaan ilmoituksen antamisesta johtuvia suoria tai välillisiä tekoja tai laiminlyöntejä, jotka tapahtuvat työn yhteydessä ja jotka aiheuttavat tai voivat aiheuttaa sinulle perusteetonta haittaa.

Vilpittömässä mielessä toimivia väärinkäytösten ilmoittajia suojellaan vastatoimilta. Tutustu organisaation käytäntöihin ja asianmukaiseen kansalliseen lainsäädäntöön, jos haluat saada lisätietoja.

Voit tutustua organisaation yhteystietoihin, jotka löytyvät sovelluksen verkkosivun alaviitteestä.